Czy akwarium w biurze można potraktować jako koszt prowadzenia działalności? Tak, ale pod pewnymi warunkami

Czy zakup i utrzymanie akwarium w biurze może być legalnym kosztem firmowym? Choć może to brzmieć niecodziennie, odpowiedź brzmi: tak – o ile spełnione zostaną pewne warunki. Jakie konkretnie? Sprawdźmy!

Akwarium w biurze a koszt prowadzenia działalności

Wydatki na akwarium w biurze – jego zakup, wyposażenie, a także utrzymanie i serwis – mogą zostać uznane za koszt uzyskania przychodu, jeśli mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. W koszt prowadzenia działalności możemy więc wpisać wszystkie wydatki ponoszone w związku z posiadaniem takiego zbiornika i niezależnie od tego czy miejscem, w którym robimy zakupy, jest stacjonarny, czy akwarystyczny sklep online. Kluczowy jest tu związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy poniesionym kosztem a możliwością osiągnięcia lub zabezpieczenia przychodu.

Przykładowe sytuacje, w których akwarium może być kosztem:

• Akwarium w poczekalni gabinetu stomatologicznego lub kosmetycznego – wpływa na komfort klientów i może zwiększyć zainteresowanie usługami.
• Element wystroju w biurze projektowym lub architektonicznym – podkreśla estetykę miejsca pracy.
• Część strategii marketingowej – przyciąga uwagę klientów i buduje pozytywny wizerunek.

Co trzeba udokumentować?

Aby urząd skarbowy zaakceptował taki wydatek jako koszt, przedsiębiorca musi wykazać:

• Związek akwarium z działalnością – np. jego funkcję reprezentacyjną lub wpływ na warunki obsługi klienta.
• Rzeczywiste poniesienie kosztu – faktury, umowy serwisowe, zdjęcia.
• Logiczny związek z przychodami – np. zwiększenie liczby klientów dzięki atrakcyjności wnętrza.

Co na to fiskus?

W jednej z interpretacji podatkowych Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że akwarium może być uznane za koszt, jeśli służy działalności gospodarczej. Kluczowe jest, aby przedsiębiorca umiał uzasadnić celowość i racjonalność takiego wydatku.

Uwaga: nie każdy przypadek przejdzie kontrolę

Zakup akwarium do prywatnego mieszkania, które nie jest wykorzystywane w celach służbowych, nie zostanie zaakceptowany jako koszt. Urzędnicy skarbowi mogą zakwestionować taki wydatek, jeśli nie będą widzieli jego bezpośredniego związku z prowadzoną działalnością.

Podsumowanie

Akwarium może być legalnym kosztem firmowym – pod warunkiem że przedsiębiorca wykaże, że faktycznie służy ono działalności i wpływa na osiąganie przychodów. Kluczem do uniknięcia problemów z urzędem skarbowym jest dobrze udokumentowany i racjonalny związek akwarium z prowadzoną firmą. Tego artykułu nie należy traktować jako porady prawnej a ewentualne wątpliwości związane z zakupem akwarium do biura, warto skonsultować w lokalnym Urzędzie Skarbowym.