Ekspercki przegląd bezpieczeństwa regałów magazynowych – jak przygotować do niego magazyn? Oto trzy proste kroki!

Bezpieczeństwo w magazynie nie kończy się na ostrożnej jeździe wózków widłowych i odpowiednim rozmieszczeniu towaru. Coraz więcej firm zdaje sobie dziś sprawę, że ogromne znaczenie mają także regularne kontrole konstrukcji magazynowych. Właśnie dlatego ekspercki przegląd bezpieczeństwa regałów magazynowych staje się jednym z kluczowych elementów nowoczesnego zarządzania magazynem.

Taki audyt pozwala wykryć uszkodzenia, które często pozostają niewidoczne podczas codziennej pracy. Co ważne, regularna kontrola pomaga zachować zgodność z normą PN-EN 15635 i ogranicza ryzyko kosztownych awarii, przestojów lub nawet groźnych wypadków.

W praktyce wiele firm zaczyna jednak przygotowania dopiero w dniu kontroli. Tymczasem kilka prostych działań może znacząco usprawnić cały proces i ułatwić pracę ekspertowi.

1. Przygotuj dokumentację i wyznacz osobę odpowiedzialną

Pierwszym krokiem powinno być uporządkowanie dokumentacji technicznej regałów. To właśnie od niej bardzo często rozpoczyna się cały audyt.

Warto wcześniej przygotować:

• instrukcje montażu,
• dokumentację producenta,
• tablice obciążenia,
• tabliczki znamionowe,
• raporty z wcześniejszych kontroli.

Ekspert powinien mieć również dostęp do historii napraw i wcześniejszych uszkodzeń. Dzięki temu łatwiej ocenić, czy problem pojawia się regularnie lub czy stan konstrukcji pogarsza się z czasem.

Dobrym rozwiązaniem jest także wyznaczenie osoby kontaktowej – najlepiej pracownika odpowiedzialnego za bezpieczeństwo systemów składowania, np. PRSES lub kierownika magazynu.

2. Uporządkuj przestrzeń magazynową

Ekspercki przegląd bezpieczeństwa regałów magazynowych wymaga swobodnego dostępu do konstrukcji. W praktyce oznacza to konieczność wcześniejszego uporządkowania przestrzeni roboczej.

Przed kontrolą warto:

• usunąć puste palety i odpady,
• udrożnić korytarze komunikacyjne,
• oczyścić podstawy słupów,
• przygotować dostęp do wyższych poziomów regałów.

To szczególnie ważne, ponieważ wiele uszkodzeń pojawia się właśnie przy dolnych częściach konstrukcji – najczęściej po uderzeniach wózków widłowych.

Ekspert podczas kontroli sprawdza między innymi:

• stan kotwienia,
• pionowość słupów,
• obecność korozji,
• deformacje belek i słupów.

3. Wykonaj wstępny przegląd wewnętrzny

Jeszcze przed przyjazdem specjalisty warto przeprowadzić prostą kontrolę wewnętrzną. Taki audyt wstępny pozwala szybciej wychwycić potencjalne problemy.

Warto sprawdzić:

• stan belek,
• zabezpieczenia regałów,
• odbojnice,
• oznaczenia obciążenia,
• widoczne wgniecenia i odkształcenia.

Dobrą praktyką jest również oznaczenie uszkodzonych miejsc taśmą lub etykietą. Dzięki temu ekspert szybciej zwróci uwagę na problematyczne obszary magazynu.

Norma PN-EN 15635 coraz ważniejsza dla firm

W Polsce coraz więcej przedsiębiorstw wdraża procedury zgodne z normą PN-EN 15635. Dokument ten określa zasady bezpiecznej eksploatacji stalowych systemów składowania i wskazuje, jak powinny wyglądać kontrole regałów magazynowych.

Regularny ekspercki przegląd bezpieczeństwa regałów magazynowych pomaga nie tylko ograniczyć ryzyko wypadków, ale również:

• zwiększa bezpieczeństwo pracowników,
• zmniejsza ryzyko uszkodzenia towaru,
• poprawia organizację pracy,
• ułatwia przejście audytów i kontroli.

Lepiej zapobiegać niż usuwać skutki awarii

W wielu magazynach uszkodzenia regałów pozostają niezauważone przez długi czas. Problem pojawia się dopiero wtedy, gdy dochodzi do poważniejszej awarii lub zagrożenia dla pracowników.

Dlatego regularne kontrole nie powinny być traktowane wyłącznie jako formalność. Dobrze przygotowany ekspercki przegląd bezpieczeństwa regałów magazynowych to realne wsparcie w utrzymaniu bezpiecznego i sprawnie działającego magazynu.

Im wcześniej firma wykryje potencjalne problemy, tym łatwiej uniknie kosztownych przestojów i niebezpiecznych sytuacji podczas codziennej pracy.