Inspekcja regałów magazynowych – na czym polega i kto może ją przeprowadzać?

Bezpieczeństwo w magazynie nie kończy się na odpowiednim oznakowaniu czy ostrożnej jeździe wózków widłowych. Jednym z najważniejszych elementów ochrony pracowników pozostaje regularna inspekcja regałów magazynowych. To właśnie ona pozwala wykryć uszkodzenia konstrukcji, zanim doprowadzą do poważnej awarii lub wypadku.

W wielu firmach temat przeglądów regałów nadal bywa bagatelizowany. Tymczasem norma PN-EN 15635 jasno określa, jak powinny wyglądać kontrole systemów składowania.

Na czym polega inspekcja regałów magazynowych?

Inspekcja regałów magazynowych polega na szczegółowej ocenie stanu technicznego konstrukcji magazynowych oraz sprawdzeniu, czy są użytkowane zgodnie z projektem i dokumentacją producenta.

Podczas kontroli sprawdza się między innymi:

• stan słupów, belek i stężeń,
• odkształcenia oraz wgniecenia,
• uszkodzenia powstałe po uderzeniach wózków widłowych,
• pionowość regałów,
• poprawność kotwienia do posadzki,
• oznakowanie i tabliczki znamionowe,
• zgodność obciążeń z dokumentacją.

Inspektor ocenia również, czy od ostatniego przeglądu nie wprowadzono nieautoryzowanych zmian w układzie regałów.

Nawet drobne uszkodzenia mogą być groźne

W praktyce największym problemem okazują się uszkodzenia mechaniczne. W magazynach wysokiego składowania bardzo często dochodzi do uderzeń konstrukcji przez wózki widłowe.

Na pierwszy rzut oka niewielkie odkształcenie może wydawać się niegroźne. W rzeczywistości nawet drobna deformacja słupa lub belki potrafi znacząco osłabić stabilność całego systemu.

Dlatego regularna inspekcja regałów magazynowych ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa pracy.

Codzienna kontrola to nie wszystko

Codzienne oględziny regałów mogą wykonywać pracownicy magazynu, osoby z działu BHP lub odpowiednio przeszkoleni kierownicy.

Takie kontrole mają charakter podstawowy i służą szybkiemu wychwytywaniu widocznych uszkodzeń.

Znacznie bardziej zaawansowane pozostają jednak okresowe przeglądy techniczne.

Kto może wykonywać okresowe przeglądy regałów?

Ekspercka inspekcja regałów magazynowych wymaga odpowiednich kompetencji i znajomości normy PN-EN 15635. Tego typu kontrole przeprowadzają osoby posiadające specjalistyczne uprawnienia oraz doświadczenie w ocenie systemów składowania.

Najczęściej są to:

• niezależni inspektorzy regałów,
• wyspecjalizowane firmy serwisowe,
• eksperci producentów systemów magazynowych.

To właśnie oni potrafią prawidłowo ocenić stopień uszkodzeń i określić, czy konstrukcja nadaje się do dalszego użytkowania.

Jak często należy wykonywać przeglądy?

Norma PN-EN 15635 zakłada kilka poziomów kontroli.

Najczęściej wyróżnia się:

• codzienne kontrole wizualne,
• regularne kontrole wewnętrzne,
• coroczne przeglądy eksperckie.

To właśnie roczna inspekcja techniczna wykonywana przez specjalistę stanowi najważniejszy element całego systemu bezpieczeństwa.

Raport po kontroli ma ogromne znaczenie

Każda profesjonalna inspekcja regałów magazynowych kończy się sporządzeniem raportu. Dokument zawiera:

• opis stanu technicznego,
• wykryte uszkodzenia,
• dokumentację zdjęciową,
• zalecenia naprawcze,
• ocenę poziomu ryzyka.

Taki raport może być później istotny podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub postępowań powypadkowych.

Bezpieczny magazyn to dobrze kontrolowany magazyn

Eksperci nie mają wątpliwości – regularna inspekcja regałów magazynowych znacząco zmniejsza ryzyko wypadków i kosztownych awarii.

W czasach coraz intensywniejszej pracy magazynów i rosnącej liczby centrów logistycznych profesjonalne kontrole systemów składowania stają się dziś nie dodatkiem, lecz absolutnym standardem odpowiedzialnego zarządzania magazynem.