Kiedy warto wyznaczyć pracownika PRSES? W wielu magazynach to już konieczność

Pracownik PRSES odgrywa coraz ważniejszą rolę w nowoczesnych magazynach. To właśnie on odpowiada za nadzór nad bezpieczeństwem systemów składowania oraz kontrolę stanu technicznego regałów. W wielu firmach wyznaczenie takiej osoby nie jest już dobrą praktyką, ale elementem wynikającym z obowiązujących norm bezpieczeństwa.

Kim jest pracownik PRSES?

Skrót PRSES oznacza Osobę Odpowiedzialną za Bezpieczeństwo Systemów Składowania. Funkcja ta wynika z normy PN-EN 15635, która określa zasady bezpiecznego użytkowania stalowych regałów magazynowych.

Pracownik PRSES odpowiada za monitorowanie stanu technicznego konstrukcji magazynowych. Nadzoruje również zgłaszanie uszkodzeń, organizuje kontrole i dba o prawidłowe procedury bezpieczeństwa.

Dzięki temu firma może szybciej wykrywać zagrożenia i ograniczać ryzyko kosztownych awarii.

Pracownik PRSES powinien pojawić się już na etapie uruchamiania magazynu

Wiele przedsiębiorstw błędnie zakłada, że specjalista PRSES potrzebny jest dopiero po wystąpieniu problemów. W praktyce warto wyznaczyć taką osobę jeszcze przed rozpoczęciem eksploatacji magazynu.

Już od pierwszego dnia użytkowania regałów pracownicy powinni wiedzieć, komu zgłaszać uszkodzenia oraz nieprawidłowości. Jasny podział obowiązków pozwala szybciej reagować na potencjalne zagrożenia.

To szczególnie ważne w dużych magazynach, gdzie każdego dnia odbywa się intensywny ruch wózków widłowych.

Kolizje wózków widłowych to sygnał alarmowy

Jednym z najczęstszych powodów uszkodzeń regałów pozostają kolizje z udziałem wózków widłowych. Nawet pozornie niewielkie uderzenie może osłabić konstrukcję i zwiększyć ryzyko poważniejszej awarii.

W takiej sytuacji pracownik PRSES ocenia skalę uszkodzenia i kwalifikuje je do odpowiedniej kategorii ryzyka. Następnie podejmuje decyzję o dalszym użytkowaniu konstrukcji lub konieczności jej naprawy.

Dzięki temu przedsiębiorstwo nie musi podejmować decyzji wyłącznie na podstawie własnej oceny pracowników operacyjnych.

Kontrole i audyty wymagają odpowiedniego przygotowania

Norma PN-EN 15635 przewiduje regularne przeglądy systemów składowania. Oprócz bieżących kontroli magazyny powinny przechodzić również coroczne inspekcje eksperckie.

Pracownik PRSES odpowiada za przygotowanie dokumentacji oraz organizację takich działań. Dba także o raportowanie wykrytych nieprawidłowości i monitorowanie wykonanych napraw.

To bardzo ważne podczas audytów zewnętrznych oraz kontroli związanych z bezpieczeństwem pracy.

Jakie kompetencje powinien posiadać pracownik PRSES?

Osoba pełniąca tę funkcję musi dobrze znać zasady działania systemów składowania oraz przepisy związane z bezpieczeństwem magazynowym. Powinna także potrafić identyfikować zagrożenia i oceniać poziom ryzyka.

Dlatego wiele firm decyduje się na specjalistyczne szkolenia PRSES. Pozwalają one zdobyć wiedzę potrzebną do prawidłowego wykonywania obowiązków oraz interpretowania wymagań normy PN-EN 15635.

Takie kwalifikacje zwiększają również wartość pracownika na rynku pracy.

Bezpieczny magazyn zaczyna się od właściwego nadzoru

Bezpieczeństwo magazynu nie kończy się na zakupie nowoczesnych regałów. Równie ważne pozostaje ich prawidłowe użytkowanie i regularna kontrola stanu technicznego.

Właśnie dlatego pracownik PRSES staje się dziś jednym z kluczowych ogniw systemu bezpieczeństwa. Jego wiedza i codzienny nadzór pomagają ograniczać ryzyko wypadków, chronić pracowników oraz zabezpieczać firmę przed kosztownymi przestojami i stratami.