PRSES w magazynie. Dlaczego ta funkcja jest tak ważna?

Bezpieczne użytkowanie regałów wymaga nie tylko sprawnej konstrukcji. Potrzebna jest również osoba, która będzie pilnować zasad związanych z bezpieczeństwem systemów składowania. Właśnie dlatego w magazynach pojawia się funkcja PRSES. Kim jest taka osoba i dlaczego szkolenia PRSES mają znaczenie dla przedsiębiorstw?

Kim jest PRSES?

PRSES to skrót od angielskiego określenia Person Responsible for Storage Equipment Safety.

W prostym ujęciu chodzi o osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo wyposażenia do składowania.

Jej zadania mogą obejmować między innymi nadzorowanie stanu regałów, reagowanie na uszkodzenia oraz wspieranie organizacji kontroli.

Zakres obowiązków zależy od konkretnego przedsiębiorstwa.

Najważniejsze jest jednak jedno: ktoś powinien mieć jasno określoną odpowiedzialność za ten obszar.

Dlaczego jest to potrzebne?

Regały magazynowe są intensywnie eksploatowane.

Codziennie trafiają na nie kolejne palety. Wózki widłowe poruszają się między konstrukcjami. Pracownicy wykonują dziesiątki lub setki operacji.

W takich warunkach łatwo o uszkodzenie albo błąd.

Bez jasno określonego procesu informacja o problemie może zniknąć między kolejnymi obowiązkami.

PRSES pomaga uporządkować ten proces.

PRSES nie jest tylko „osobą od regałów”

To ważne rozróżnienie.

Osoba pełniąca funkcję PRSES nie zajmuje się wyłącznie oglądaniem konstrukcji.

Jej rola wiąże się z szerszym podejściem do bezpieczeństwa systemów składowania.

Może uczestniczyć w organizowaniu kontroli, analizowaniu zgłoszeń, reagowaniu na uszkodzenia i współpracy z osobami wykonującymi profesjonalne przeglądy.

Co powinien wiedzieć PRSES?

Zakres wiedzy powinien odpowiadać powierzonym obowiązkom.

W praktyce przydatna jest znajomość:

• budowy systemów regałowych,
• zasad ich bezpiecznej eksploatacji,
• typowych uszkodzeń,
• zasad postępowania po kolizjach,
• znaczenia obciążeń,
• organizacji kontroli,
• podstawowych wymagań dotyczących bezpieczeństwa.

Ważna jest również umiejętność współpracy z pracownikami magazynu.

Co robi PRSES po wykryciu uszkodzenia?

Najważniejsza jest szybka i odpowiednia reakcja.

Pracownik zauważa uszkodzony słup.

Zgłasza problem.

Informacja trafia do osoby odpowiedzialnej.

Następnie trzeba określić dalsze postępowanie.

W zależności od sytuacji może być potrzebne zabezpieczenie miejsca, ocena konstrukcji, naprawa albo wyłączenie części regału z użytkowania.

Najważniejsze, aby proces nie kończył się na zdaniu: „ktoś powinien się tym zająć”.

PRSES a przeglądy regałów

Rola PRSES nie oznacza automatycznie, że ta osoba wykonuje wszystkie profesjonalne przeglądy.

To dwa powiązane, ale różne obszary.

PRSES może odpowiadać za organizację i nadzór nad bezpieczeństwem systemów składowania.

Profesjonalny przegląd może natomiast wykonać odpowiednio przygotowany specjalista.

Dobra współpraca między tymi osobami pozwala sprawniej zarządzać stanem infrastruktury magazynowej.

Dlaczego warto przeszkolić pracownika?

Funkcja PRSES wiąże się z konkretną odpowiedzialnością.

Trudno dobrze wykonywać takie zadania bez odpowiedniej wiedzy.

Dlatego szkolenia PRSES mogą być ważnym elementem przygotowania pracownika do pełnienia tej funkcji.

Podczas szkolenia można uporządkować wiedzę dotyczącą systemów składowania, bezpieczeństwa, uszkodzeń oraz zasad reagowania.

Więcej informacji o szkoleniach i zakresie przygotowania PRSES można znaleźć w ofercie BezpiecznyMagazyn.tech.

PN-EN 15635 i bezpieczeństwo systemów składowania

W temacie PRSES często pojawia się norma PN-EN 15635.

Dotyczy ona stosowania i utrzymania stalowych systemów magazynowych.

Jej znajomość pomaga lepiej zrozumieć zasady bezpiecznej eksploatacji regałów oraz znaczenie regularnego monitorowania ich stanu.

Dla osoby odpowiedzialnej za ten obszar jest to istotna część wiedzy zawodowej.

Bezpieczeństwo wymaga współpracy

Sam PRSES nie rozwiąże wszystkich problemów.

Potrzebna jest współpraca z pracownikami magazynu, operatorami wózków, osobami odpowiedzialnymi za utrzymanie wyposażenia oraz specjalistami wykonującymi przeglądy.

Każdy ma swoją rolę.

Pracownik zauważa uszkodzenie.

PRSES organizuje reakcję.

Specjalista ocenia stan konstrukcji.

Firma podejmuje decyzję dotyczącą dalszego użytkowania lub naprawy.

Taki system działa znacznie lepiej niż reagowanie dopiero wtedy, gdy pojawi się poważny problem. Regularne zgłaszanie nieprawidłowości, jasny podział odpowiedzialności i szybkie podejmowanie decyzji pozwalają ograniczyć ryzyko oraz lepiej kontrolować stan wyposażenia magazynu.

Dzięki temu nawet pozornie niewielkie uszkodzenie może zostać zauważone i odpowiednio ocenione, zanim doprowadzi do poważniejszej sytuacji. PRSES może również analizować powtarzające się problemy i wspólnie z innymi osobami szukać ich przyczyn, zamiast ograniczać się wyłącznie do usuwania skutków. W efekcie bezpieczeństwo systemów składowania staje się stałym elementem organizacji pracy, a nie działaniem podejmowanym dopiero po wystąpieniu awarii lub wypadku.

PRSES jako element kultury bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo magazynu nie powinno być wyłącznie zbiorem procedur.

Musi działać również w codziennej pracy.

Jeżeli pracownik wie, że zgłoszenie uszkodzenia zostanie potraktowane poważnie, chętniej poinformuje o problemie.

Jeżeli wiadomo, kto odpowiada za dalsze działania, łatwiej uniknąć chaosu. Właśnie dlatego dobrze przygotowany PRSES może być ważnym elementem całego systemu bezpieczeństwa magazynu.