Przegląd bezpieczeństwa regałów w magazynie. Jak często trzeba go wykonywać?

Przegląd bezpieczeństwa regałów w magazynie pozwala szybko wykryć uszkodzenia konstrukcji i nieprawidłowości związane ze składowaniem towarów. Kontrole powinny odbywać się regularnie – od codziennych oględzin wykonywanych przez pracowników po coroczny przegląd ekspercki.

Jak często wykonywać przegląd regałów magazynowych?

System kontroli regałów obejmuje kilka rodzajów przeglądów. Ich częstotliwość oraz zakres zależą od roli osoby wykonującej kontrolę.

Najważniejszy jest roczny przegląd ekspercki, który należy wykonywać przynajmniej raz na 12 miesięcy zgodnie z normą PN-EN 15635. Oprócz niego stosuje się również kontrole codzienne, cotygodniowe i comiesięczne.

Regularność ma znaczenie szczególnie w magazynach, w których regały są narażone na uderzenia wózków widłowych, intensywną eksploatację oraz częste zmiany sposobu składowania.

Codzienna kontrola regałów

Podstawową kontrolę mogą wykonywać pracownicy magazynu podczas codziennej pracy. Nie wymaga ona specjalistycznych pomiarów.

Pracownik powinien zwrócić uwagę przede wszystkim na widoczne uszkodzenia oraz stan składowanych palet. Szczególnie ważne jest szybkie zauważenie śladów uderzeń lub innych nieprawidłowości.

Jeżeli pracownik zauważy uszkodzenie konstrukcji, powinien niezwłocznie przekazać informację osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo regałów.

Cotygodniowy przegląd regałów

Raz w tygodniu kontrolę powinien przeprowadzić PRSES, czyli osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo wyposażenia magazynu.

Zakres takiej kontroli jest szerszy. Obejmuje między innymi oględziny słupów, belek oraz stężeń konstrukcji.

Wszystkie zauważone uszkodzenia należy odpowiednio odnotować i wstępnie sklasyfikować. Dzięki temu można szybciej zdecydować, czy dana część konstrukcji wymaga naprawy lub wyłączenia z użytkowania.

Comiesięczna kontrola bezpieczeństwa

Kolejnym poziomem jest comiesięczna inspekcja wybranych elementów magazynu. W tym przypadku wyznaczona osoba odpowiedzialna za BHP lub bezpieczeństwo przeprowadza formalną, wybiórczą kontrolę.

Kontrola może obejmować losowo wybrane ciągi regałowe. Sprawdza się między innymi ich stabilność oraz prawidłowość składowania.

Takie kontrole uzupełniają codzienne i cotygodniowe oględziny. Pozwalają również wychwycić problemy, które mogły zostać pominięte podczas krótszych kontroli.

Roczny przegląd ekspercki regałów

Najbardziej szczegółowy jest roczny przegląd ekspercki. Należy przeprowadzić go co najmniej raz na 12 miesięcy.

Za jego wykonanie odpowiada niezależny, wykwalifikowany ekspert lub inspektor zewnętrzny. W trakcie kontroli sprawdza on kompleksowo stan techniczny konstrukcji.

Zakres obejmuje między innymi ocenę pionowości regałów oraz pomiary odkształceń konstrukcji. Ekspert ocenia również stan poszczególnych elementów i wskazuje zauważone nieprawidłowości.

Po zakończeniu kontroli powstaje pisemny raport oraz protokół z przeglądu. Dokumentacja pozwala potwierdzić wykonanie kontroli i wskazuje ewentualne działania, które należy podjąć.

Dlaczego regularny przegląd bezpieczeństwa regałów w magazynie jest ważny?

Regały magazynowe pracują w wymagającym środowisku. Nawet niewielkie uszkodzenie może z czasem wpływać na stabilność konstrukcji, dlatego nie warto czekać z kontrolą do momentu pojawienia się poważnego problemu.

Szczególnej uwagi wymagają miejsca, w których regularnie pracują wózki widłowe. Uderzenie w słup lub inny element konstrukcji może pozostawić uszkodzenie, którego na pierwszy rzut oka nie widać.

Przegląd bezpieczeństwa regałów w magazynie powinien więc stanowić element stałego systemu bezpieczeństwa, a nie jednorazową czynność wykonywaną wyłącznie przed kontrolą.

Kto powinien kontrolować regały magazynowe?

Zakres kontroli zależy od jej rodzaju. Codzienne oględziny wykonują pracownicy, cotygodniowe kontrole prowadzi osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo regałów, a comiesięczne inspekcje może realizować wyznaczona osoba odpowiedzialna za BHP.

Roczny przegląd powinien natomiast wykonać wykwalifikowany, niezależny ekspert. To on przeprowadza szczegółową ocenę techniczną i przygotowuje dokumentację z kontroli.

Jeżeli potrzebna jest profesjonalna ocena konstrukcji, warto skorzystać z pomocy specjalisty, jakim jest inspektor bezpieczeństwa instalacji magazynowej.

Co zrobić po wykryciu uszkodzenia?

Samo wykrycie uszkodzenia nie kończy procesu kontroli. W zależności od jego rodzaju konieczne może być zabezpieczenie miejsca, wyłączenie fragmentu regału z użytkowania albo wykonanie naprawy.

Ważne jest również dokumentowanie przeprowadzonych kontroli i podjętych działań. Pozwala to zachować ciągłość informacji o stanie technicznym wyposażenia magazynu.

Regularny przegląd bezpieczeństwa regałów w magazynie pomaga więc nie tylko wykrywać uszkodzenia, ale również utrzymywać uporządkowany system zarządzania bezpieczeństwem całej instalacji.