„Wchodzimy do magazynu i sprawdzamy wszystko”. Audytor BezpiecznyMagazyn.tech o tym, jak wygląda przegląd regałów

Regały magazynowe nie zawsze pokazują swoje problemy na pierwszy rzut oka. Czasami wystarczy niewielkie odkształcenie słupa, ślad po uderzeniu wózka albo niewłaściwie dobrana paleta, aby bezpieczeństwo całej instalacji zaczęło budzić wątpliwości.

„Nie zaczynamy od oglądania regałów”

Jak wygląda profesjonalny przegląd regałów magazynowych i na co zwracają uwagę audytorzy? O kulisach swojej pracy opowiada Jan Kratz, audytor związany z BezpiecznyMagazyn.tech.

SOSIB.pl: Kiedy wchodzicie do magazynu, od czego zaczyna się przegląd?

Jan Kratz: Wbrew temu, co można sobie wyobrażać, nie zaczynamy od chodzenia między regałami i szukania uszkodzeń. Najpierw sprawdzamy dokumentację oraz parametry instalacji. Chodzi o to, żeby wiedzieć, z jakim systemem mamy do czynienia i jakie były jego założenia projektowe.

Dużo informacji znajduje się na tabliczce znamionowej. Sprawdzamy między innymi wysokość i rodzaj słupów, głębokość ram, rodzaj oraz szerokość belek, dopuszczalne obciążenie belki i wysokość poziomów belkowych. Następnie porównujemy te informacje ze stanem rzeczywistym.

SOSIB.pl: Czyli można powiedzieć, że najpierw sprawdzacie, czym właściwie jest instalacja, którą macie przed sobą?

Jan Kratz: Dokładnie. To bardzo ważne, ponieważ regał może wyglądać prawidłowo, ale być użytkowany w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem. Jeżeli zmieniono konfigurację albo wykorzystuje się inne elementy czy inne jednostki ładunkowe niż przewidziano w projekcie, sama dobra kondycja stali nie oznacza jeszcze, że instalacja jest bezpieczna.

Paleta też może mieć znaczenie dla bezpieczeństwa

SOSIB.pl: Wspomniał Pan o jednostkach ładunkowych. Co dokładnie sprawdzacie?

Jan Kratz: Przede wszystkim to, czy palety znajdujące się w regałach odpowiadają instalacji. Można spotkać systemy zaprojektowane pod standardową paletę 800 × 1200 mm, ale są również instalacje przygotowane pod półpalety czy większe jednostki, na przykład 1000 × 1200 mm.

Dlatego patrzymy na rzeczywiste wymiary wykorzystywanych palet i porównujemy je z parametrami konkretnego regału. To jeden z tych elementów, o których osoby pracujące w magazynie nie zawsze myślą w kontekście bezpieczeństwa konstrukcji.

SOSIB.pl: Czy zdarzają się sytuacje, w których regał jest prawidłowy, ale problem leży właśnie w sposobie jego użytkowania?

Jan Kratz: Tak. Bezpieczeństwo instalacji zależy nie tylko od jej konstrukcji. Znaczenie ma również to, co jest na niej składowane i w jaki sposób odbywa się obsługa. Dlatego podczas przeglądu patrzymy na cały system, a nie wyłącznie na stalowe elementy.

Sprawdzamy również wózki widłowe

SOSIB.pl: Kolejnym elementem są wózki widłowe?

Jan Kratz: Tak. Sprawdzamy, czy wykorzystywany w magazynie wózek jest odpowiedni do konkretnej instalacji i warunków pracy. W praktyce mamy między innymi wózki czołowe i boczne, a ich charakterystyka wpływa na sposób organizacji pracy przy regałach.

Szczególne znaczenie ma szerokość korytarzy roboczych. Niektóre rozwiązania pozwalają na pracę w węższych alejkach, ale musi to odpowiadać zastosowanemu sprzętowi i organizacji magazynu.

SOSIB.pl: Czyli szerokość alejki nie jest przypadkowa?

Jan Kratz: Nie powinna być. Jeżeli instalacja i sposób jej obsługi zostały zaprojektowane pod określone warunki, późniejsza zmiana sposobu pracy może mieć znaczenie dla bezpieczeństwa. Dlatego sprawdzamy również ten aspekt.

Najważniejsze są ślady uderzeń

SOSIB.pl: W końcu dochodzimy do samej konstrukcji. Co jest dla audytora najważniejsze?

Jan Kratz: Jednym z najważniejszych elementów są uszkodzenia mechaniczne, przede wszystkim ślady uderzeń w regały. W magazynach, gdzie codziennie pracują wózki widłowe, takie sytuacje mogą się zdarzać. Problem polega na tym, że nawet niewielkie uszkodzenie może z czasem mieć poważniejsze konsekwencje.

Dlatego podczas przejścia przez magazyn dokładnie oglądamy konstrukcję. Szukamy uszkodzeń udarowych, odkształceń, problemów mogących wynikać z przeciążenia oraz innych elementów, które odbiegają od prawidłowego stanu.

SOSIB.pl: Czy wystarczy spojrzeć na regał z daleka?

Jan Kratz: Zdecydowanie nie. Trzeba podejść do instalacji i dokładnie sprawdzić jej elementy. Czasami uszkodzenie jest niewielkie, ale znajduje się w miejscu, które ma znaczenie dla konstrukcji. Dlatego podczas przeglądu nie ograniczamy się do oceny wizualnej całego rzędu.

Regały wjezdne wymagają innego podejścia

SOSIB.pl: A jak wygląda kontrola regałów wjezdnych? Czy tutaj procedura jest inna?

Jan Kratz: Sam zakres kontroli jest dostosowany do rodzaju instalacji. W przypadku regałów wjezdnych sprawdzamy każdą ramę od strony czołowej. Jeżeli mamy możliwość wejścia głębiej, na przykład dlatego, że dana alejka jest rozładowana, kontrolujemy również wewnętrzne ramy.

To istotne, ponieważ nie wszystkie elementy są dostępne z poziomu wejścia do kanału. Jeżeli chcemy dokładnie ocenić stan instalacji, musimy wykorzystać dostępne możliwości i sprawdzić również miejsca znajdujące się głębiej.

SOSIB.pl: Czyli sposób organizacji pracy magazynu może wpływać na sam przebieg przeglądu?

Jan Kratz: Tak. Jeżeli kanały są całkowicie zastawione towarem, możliwości kontroli niektórych elementów są ograniczone. Dlatego zawsze patrzymy na konkretną instalację i warunki, w jakich możemy ją sprawdzić.

Regał stoi na posadzce. I to też ma znaczenie

SOSIB.pl: Jest jeszcze jeden element, o którym często się zapomina – posadzka.

Jan Kratz: To prawda. Regał nie funkcjonuje przecież w oderwaniu od podłoża. Podczas przeglądu sprawdzamy również stan posadzki oraz sposób zamontowania instalacji.

Regały powinny być prawidłowo zamontowane i zakotwione w odpowiednim podłożu. Jeżeli zauważymy problemy z posadzką, również uwzględniamy je w raporcie. Dotyczy to między innymi zapadania się podłoża czy mocnych spękań.

SOSIB.pl: Czyli audytor może zgłosić problem, który nie dotyczy bezpośrednio stalowej konstrukcji?

Jan Kratz: Oczywiście. Jeżeli problem z podłożem może mieć wpływ na bezpieczeństwo instalacji, nie można go ignorować. Naszym zadaniem jest ocena całego rozwiązania w warunkach, w których faktycznie pracuje.

Co dzieje się, gdy znajdziecie uszkodzenie?

SOSIB.pl: Załóżmy, że podczas przeglądu znajdujecie uszkodzony słup. Co dzieje się dalej?

Jan Kratz: Najpierw dokumentujemy stwierdzoną nieprawidłowość. Następnie jej stan zostaje odpowiednio zakwalifikowany. Nie każde uszkodzenie oznacza automatycznie konieczność wyłączenia całego regału z użytkowania. Znaczenie ma jego rodzaj i stopień.

W praktyce posługujemy się oznaczeniami w trzech grupach. Zielona oznacza brak uszkodzeń, żółta wskazuje na lekkie uszkodzenia lub nadwyrężenia wymagające naprawy, natomiast czerwona oznacza uszkodzenie, które wyklucza regał z dalszej eksploatacji.

SOSIB.pl: Czyli kolor ma być prostym komunikatem dla osób pracujących w magazynie?

Jan Kratz: Tak. Chodzi o to, żeby informacja o stanie regału była łatwo dostępna. Nie każdy pracownik będzie przecież analizował szczegółowy raport z kontroli. Oznaczenie bezpośrednio na instalacji pozwala szybko zorientować się w sytuacji.

Każdy sprawdzony regał otrzymuje naklejkę

SOSIB.pl: Właśnie. Na czym polega to oznaczenie?

Jan Kratz: W ramach prowadzonego przeglądu regały oznaczamy specjalną naklejką kontrolną BezpiecznyMagazyn.tech. Znajdują się na niej trzy grupy – zielona, żółta i czerwona – oraz pola odnoszące się do konkretnych elementów instalacji.

Można tam wskazać między innymi słup, belkę, element ukośny, zabezpieczenie czy inne elementy. Dzięki temu naklejka nie jest wyłącznie informacją, że „ktoś kiedyś sprawdził regał”. Pokazuje również, jaki jest wynik kontroli i którego rodzaju elementów może dotyczyć problem.

SOSIB.pl: Co dokładnie oznaczają poszczególne kolory?

Jan Kratz: Zielona grupa oznacza brak stwierdzonych uszkodzeń. Żółta informuje o lekkich uszkodzeniach lub nadwyrężeniach, które trzeba naprawić w najbliższym czasie. Czerwona to już sytuacja wymagająca natychmiastowej reakcji – takie uszkodzenie wyklucza regał z eksploatacji do czasu wykonania odpowiednich działań.

Ile trwa profesjonalny przegląd?

SOSIB.pl: To pewnie jedno z pierwszych pytań, jakie zadaje osoba odpowiedzialna za magazyn. Ile trwa taki przegląd?

Jan Kratz: Nie ma jednej odpowiedzi, bo każdy magazyn jest inny. Znaczenie ma liczba regałów, ich długość, rodzaj instalacji, konfiguracja oraz dostęp do poszczególnych elementów.

W przypadku mniejszych instalacji, przykładowo 3–5 rzędów regałów o długości około 20 metrów, kontrola może zająć około godziny. Przy większych instalacjach czas oczywiście będzie dłuższy.

Trzeba też uwzględnić specyfikę magazynu. Jeżeli mamy regały wjezdne i chcemy sprawdzić również ich wewnętrzne ramy, a kanały są zastawione towarem, przebieg kontroli może wyglądać inaczej niż w przypadku całkowicie dostępnej instalacji.

Czy można przygotować się do przeglądu?

SOSIB.pl: Czy właściciel lub kierownik magazynu może coś zrobić przed przyjazdem audytora, żeby kontrola przebiegła sprawniej?

Jan Kratz: Przede wszystkim warto przygotować dostępną dokumentację dotyczącą instalacji. Dobrze również zadbać o możliwość dostępu do miejsc, które mają zostać skontrolowane.

Jeżeli mamy regały wjezdne i chcemy sprawdzić elementy znajdujące się wewnątrz kanałów, warto wcześniej zaplanować możliwość ich rozładowania. Dzięki temu możemy przeprowadzić bardziej szczegółową kontrolę.

SOSIB.pl: Czyli dobry przegląd zaczyna się jeszcze przed przyjazdem audytora?

Jan Kratz: Można tak powiedzieć. Im lepiej przygotowany jest magazyn, tym łatwiej sprawdzić wszystkie elementy i dokładniej ocenić rzeczywisty stan instalacji.

Największy błąd? Traktowanie regału jak zwykłego wyposażenia

SOSIB.pl: Gdyby miał Pan wskazać jeden problem, który najczęściej pojawia się w magazynach, co by to było?

Jan Kratz: Traktowanie regałów jak zwykłego wyposażenia, które po prostu stoi i służy do przechowywania towarów. Tymczasem jest to konstrukcja pracująca pod określonym obciążeniem i w określonych warunkach.

Regały są każdego dnia narażone na kontakt z wózkami, zmiany obciążenia, błędy podczas odkładania palet czy niewłaściwe wykorzystanie przestrzeni. Dlatego ich stan trzeba kontrolować.

SOSIB.pl: Czyli nawet jeśli przez kilka lat nic złego się nie wydarzyło, nie oznacza to, że można przestać sprawdzać instalację?

Jan Kratz: Dokładnie. Brak wypadku nie jest dowodem na to, że wszystko jest w idealnym stanie. Regularna kontrola pozwala znaleźć problemy wcześniej i zaplanować ich usunięcie, zanim sytuacja stanie się poważniejsza.

Przegląd to nie tylko sprawdzenie stali

SOSIB.pl: Gdyby miał Pan w kilku zdaniach wyjaśnić właścicielowi magazynu, na czym polega profesjonalny przegląd regałów, co by Pan powiedział?

Jan Kratz: Przede wszystkim nie sprowadzałbym go do samego oglądania konstrukcji. Dobry przegląd obejmuje dokumentację, zgodność instalacji z projektem, jednostki ładunkowe, sposób obsługi, wykorzystywane wózki, stan konstrukcji oraz posadzkę.

Patrzymy na to, jak cały system działa w rzeczywistych warunkach. Dopiero wtedy możemy powiedzieć, czy instalacja jest użytkowana zgodnie z założeniami i gdzie występują problemy wymagające reakcji.

SOSIB.pl: A na końcu zostaje dokumentacja i naklejka na regale?

Jan Kratz: Tak. Wyniki kontroli dokumentujemy, a regały otrzymują odpowiednie oznaczenia. Dzięki temu osoba odpowiedzialna za magazyn wie, jaki jest stan instalacji i gdzie należy podjąć działania.

Bezpieczeństwo magazynu zaczyna się od regularnej kontroli

Profesjonalny przegląd regałów magazynowych nie polega więc na szybkim przejściu między rzędami i odnotowaniu najbardziej widocznych uszkodzeń. To proces, w którym trzeba połączyć informacje z dokumentacji ze stanem rzeczywistym instalacji i warunkami jej codziennej pracy.

Znaczenie ma każdy z tych elementów – od parametrów zapisanych na tabliczce znamionowej, przez wymiary palet i rodzaj wózków, aż po stan konstrukcji oraz posadzki. Dopiero taka kompleksowa ocena pozwala wskazać problemy, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo magazynu.

Warto pamiętać, że regały są częścią infrastruktury, która każdego dnia pracuje pod obciążeniem i jest narażona na uszkodzenia. Regularna kontrola pozwala wykryć nieprawidłowości, zanim przerodzą się w poważniejszy problem.

Zadbaj o bezpieczeństwo w swoim magazynie – zamów przegląd bezpieczeństwa instalacji magazynowej realizowany przez BezpiecznyMagazyn.tech.