Zasiłek pogrzebowy od 2026 roku. Wyższa kwota i prostsze formalności

Zasiłek pogrzebowy to jednorazowe świadczenie, które pomaga pokryć koszty pochówku bliskiej osoby. Od 1 stycznia 2026 roku jego wysokość wzrośnie z 4 tys. zł do 7 tys. zł, a to niejedyna zmiana, na którą warto się przygotować. Sprawdzamy, komu przysługuje zasiłek, ile wynosi w 2025 roku, jakie będą nowe zasady i jakie dokumenty trzeba złożyć.

Czym jest zasiłek pogrzebowy i kto może go otrzymać

Zasiłek pogrzebowy wypłaca Zakład Ubezpieczeń Społecznych osobie lub podmiotowi, który faktycznie poniósł koszty pogrzebu. Warunkiem otrzymania świadczenia jest udokumentowanie wydatków, na przykład fakturami lub rachunkami.

Prawo do zasiłku mają między innymi:

• członkowie rodziny zmarłego,
• pracodawca,
• dom pomocy społecznej,
• gmina lub powiat,
• osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego,
• osoba obca, jeśli to ona opłaciła pogrzeb.

Za członków rodziny uznaje się m.in. małżonka, rodziców, dzieci, rodzeństwo, dziadków, wnuki oraz osoby pozostające pod opieką prawną.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2025 roku

W 2025 roku obowiązuje kwota 4000 zł. Członek rodziny otrzymuje ją niezależnie od faktycznych kosztów pogrzebu. W przypadku innych osób lub instytucji zasiłek przysługuje do wysokości poniesionych wydatków, ale nie więcej niż 4000 zł.

Jeżeli koszty pogrzebu poniosło kilka osób lub podmiotów, świadczenie dzieli się proporcjonalnie do poniesionych wydatków.

Wyższy zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wzrośnie do 7000 zł. To pierwsza taka podwyżka od 2011 roku. Nowe przepisy przewidują także możliwość corocznej waloryzacji świadczenia, jeśli inflacja w poprzednim roku przekroczy 5 proc.

Zmiana ma realnie pomóc rodzinom w obliczu rosnących kosztów usług pogrzebowych i formalności związanych z pochówkiem.

Zmiany w procedurach. Mniej decyzji, szybsza wypłata

Nowe regulacje zakładają uproszczenie procedur. Co do zasady, ustalenie prawa do zasiłku pogrzebowego oraz jego wysokości nie będzie wymagało wydania decyzji przez ZUS.

Decyzja będzie potrzebna tylko w dwóch przypadkach:

• gdy koszty pogrzebu poniosło kilka osób lub podmiotów i trzeba podzielić świadczenie,
• gdy koszty poniosła osoba lub instytucja spoza standardowego katalogu uprawnionych, a zasiłek przysługuje do wysokości udokumentowanych wydatków.

Terminy składania wniosku o zasiłek pogrzebowy

Dokumenty należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której przysługuje zasiłek. Jeśli termin ten nie został dotrzymany z powodów niezależnych, na przykład późniejszego odnalezienia ciała lub innych wyjątkowych okoliczności, wniosek można złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia pogrzebu.

Jakie dokumenty są potrzebne

Aby otrzymać zasiłek pogrzebowy, trzeba przygotować:

• wniosek Z-12,
• skrócony odpis aktu zgonu,
• rachunki potwierdzające koszty pogrzebu,
• dokumenty potwierdzające podleganie ubezpieczeniu, jeśli dotyczy,
• dokumenty potwierdzające pokrewieństwo,
• dokument tożsamości.

Zasiłek pogrzebowy od 2026 roku będzie wyższy i łatwiejszy do uzyskania, co powinno realnie odciążyć osoby organizujące pogrzeb. Warto jednak pilnować terminów i kompletności dokumentów, bo to one decydują o sprawnej wypłacie świadczenia. Zmiany w przepisach pokazują, że państwo próbuje lepiej dostosować pomoc do dzisiejszych realiów kosztowych.