Zmiana przepisów BDO w 2026 roku. Firmy muszą przygotować się na nowe obowiązki

Przedsiębiorcy muszą przygotować się na kolejne zmiany dotyczące gospodarki odpadami. Zmiana przepisów BDO w 2026 roku obejmuje kilka ważnych obszarów. Wśród nich znalazły się nowe wymagania dotyczące opakowań, reforma rozszerzonej odpowiedzialności producenta oraz dalsza cyfryzacja ewidencji odpadów.

Dla części firm oznacza to konieczność uporządkowania dokumentacji, aktualizacji danych w systemie BDO oraz dokładniejszego monitorowania ilości i rodzaju wytwarzanych odpadów. Warto zrobić to odpowiednio wcześnie, ponieważ błędy w ewidencji mogą wiązać się z dotkliwymi konsekwencjami finansowymi.

Zmiana przepisów BDO. Co zmieni się w 2026 roku?

Jednym z najważniejszych elementów zmian są nowe wymagania dotyczące opakowań. Wynikają one między innymi z unijnego rozporządzenia PPWR, czyli regulacji dotyczącej opakowań i odpadów opakowaniowych.

Nowe przepisy mają zwiększyć poziom recyklingu oraz ograniczyć ilość odpadów powstających w związku z opakowaniami. Dla przedsiębiorców oznacza to przede wszystkim większą wagę prawidłowej ewidencji.

Firmy wprowadzające produkty w opakowaniach na rynek powinny zweryfikować, jakie informacje dotyczące opakowań przekazują do systemu BDO. Znaczenie będzie miało między innymi rozróżnienie poszczególnych materiałów oraz rodzajów opakowań.

PPWR zmienia podejście do opakowań

PPWR ma stopniowo zmieniać sposób, w jaki przedsiębiorcy oraz konsumenci podchodzą do opakowań. Regulacje kładą nacisk między innymi na możliwość ponownego wykorzystania opakowań, recykling oraz ograniczanie ilości materiałów, które po wykorzystaniu produktu stają się odpadem.

W praktyce przedsiębiorcy będą musieli zwracać jeszcze większą uwagę na dane dotyczące opakowań. Dotyczy to szczególnie firm, które produkują, importują lub wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach.

Zmiany nie ograniczają się więc wyłącznie do producentów opakowań. Wpływ nowych regulacji może odczuć także przedsiębiorca, który wykorzystuje opakowania podczas sprzedaży swoich produktów.

Reforma ROP. Firmy mogą zapłacić więcej

Kolejnym ważnym elementem zmian jest rozszerzona odpowiedzialność producenta, czyli ROP. Jej podstawowe założenie jest proste: przedsiębiorca wprowadzający produkty na rynek powinien ponosić odpowiedzialność również za odpady, które powstają po wykorzystaniu tych produktów.

Reforma ma zmienić sposób finansowania zagospodarowania odpadów opakowaniowych. W praktyce oznacza to większe znaczenie bezpośrednich opłat oraz dokładnego raportowania ilości opakowań wprowadzanych na rynek.

Dla firm kluczowe będzie więc ustalenie, jakie opakowania wprowadzają do obrotu oraz jaka jest ich masa. Dane te powinny być spójne z informacjami znajdującymi się w ewidencji BDO.

Nieprawidłowe kody odpadów mogą oznaczać problemy

Zmiana przepisów BDO wiąże się także z koniecznością zweryfikowania stosowanych kodów odpadów. To jeden z elementów, którego przedsiębiorcy nie powinni bagatelizować.

Prawidłowe przypisanie kodu ma znaczenie zarówno podczas prowadzenia bieżącej ewidencji, jak i przy przygotowywaniu sprawozdań. Błąd może później wpłynąć na kolejne dokumenty dotyczące danego odpadu.

Dlatego firmy powinny sprawdzić, czy stosowane przez nie kody nadal odpowiadają charakterowi wytwarzanych odpadów. Szczególną uwagę powinny zwrócić przedsiębiorstwa działające między innymi w branży produkcyjnej, budowlanej, chemicznej, rolniczej oraz spożywczej.

BDO i KSeF. Coraz więcej danych będzie cyfrowych

Cyfryzacja kolejnych obowiązków przedsiębiorców obejmuje również obszar gospodarki odpadami. W tym kontekście coraz częściej mówi się o powiązaniu danych znajdujących się w BDO z informacjami wynikającymi z Krajowego Systemu e-Faktur.

Dla przedsiębiorców najważniejsza będzie spójność danych. Informacje dotyczące usług odbioru odpadów, ich ilości oraz dokumentacji powinny odpowiadać rzeczywistym operacjom gospodarczym.

Oznacza to, że prowadzenie ewidencji „na szybko” i poprawianie dokumentów dopiero przed złożeniem sprawozdania może stać się coraz bardziej ryzykowne. Im więcej procesów przechodzi do systemów cyfrowych, tym łatwiej wychwycić rozbieżności pomiędzy poszczególnymi dokumentami.

Jak przygotować firmę na zmianę przepisów BDO?

Przedsiębiorcy, których dotyczą obowiązki związane z gospodarką odpadami, powinni przede wszystkim sprawdzić aktualność danych znajdujących się w rejestrze BDO. Warto zweryfikować zakres działalności, stosowane kody odpadów oraz sposób prowadzenia ewidencji.

Kolejnym krokiem powinno być sprawdzenie obowiązków związanych z opakowaniami. Jeżeli firma wprowadza produkty w opakowaniach na rynek, warto dokładnie przeanalizować ich rodzaje, masę oraz sposób raportowania.

Dobrze również upewnić się, że osoby odpowiedzialne za BDO w firmie wiedzą, jakie dokumenty należy przygotowywać i w jakich terminach. W przypadku większych przedsiębiorstw pomocne może być przeprowadzenie wewnętrznego audytu.

Najważniejsze kwestie, o których warto pamiętać:

• sprawdzenie danych firmy w rejestrze BDO,
• weryfikacja stosowanych kodów odpadów,
• kontrola prawidłowości prowadzonej ewidencji,
• analiza obowiązków dotyczących opakowań,
• sprawdzenie obowiązków wynikających z ROP,
• zadbanie o zgodność danych znajdujących się w różnych systemach,
• pilnowanie terminów składania wymaganych sprawozdań.

Kogo najbardziej dotkną nowe przepisy?

Zmiana przepisów BDO nie będzie miała takiego samego znaczenia dla każdej firmy. Najwięcej pracy czeka przedsiębiorców, którzy wytwarzają większe ilości odpadów, wprowadzają produkty w opakowaniach albo zajmują się produkcją i importem.

Nie oznacza to jednak, że mniejsze firmy mogą całkowicie zignorować nowe regulacje. Obowiązki BDO mogą dotyczyć również przedsiębiorców prowadzących niewielką działalność, jeżeli charakter ich biznesu powoduje powstawanie określonych rodzajów odpadów lub wprowadzanie produktów w opakowaniach.

Właśnie dlatego pierwszym krokiem powinno być ustalenie, jakie obowiązki dotyczą konkretnej firmy. Dopiero później można ocenić, czy konieczna jest aktualizacja wpisu, zmiana sposobu ewidencjonowania odpadów albo dodatkowe działania związane z ROP.

Czy za błędy w BDO grożą wysokie kary?

Tak. Przepisy dotyczące gospodarki odpadami przewidują administracyjne kary pieniężne za różnego rodzaju nieprawidłowości. Ich wysokość zależy między innymi od rodzaju naruszenia.

Ryzyko nie dotyczy więc wyłącznie firm, które całkowicie ignorują swoje obowiązki. Problem może pojawić się również wtedy, gdy przedsiębiorca prowadzi ewidencję, ale robi to nieprawidłowo.

Dlatego w przypadku wątpliwości dotyczących kodów odpadów, zakresu obowiązków czy sprawozdawczości lepiej zweryfikować dokumentację wcześniej, zamiast czekać na kontrolę.

Zmiana przepisów BDO wymaga przygotowania

Rok 2026 przynosi przedsiębiorcom kolejne obowiązki związane z gospodarką odpadami i opakowaniami. Zmiana przepisów BDO obejmuje między innymi wymagania wynikające z PPWR, reformę ROP oraz dalszą cyfryzację procesów związanych z ewidencją odpadów.

Najważniejsze jest jednak to, aby nie traktować nowych regulacji jako jednorazowego obowiązku do odhaczenia. Prawidłowe prowadzenie BDO powinno stać się stałym elementem organizacji firmy.

Przedsiębiorca, który już teraz sprawdzi swoje dane, kody odpadów, dokumentację oraz obowiązki dotyczące opakowań, będzie miał znacznie mniej problemów, gdy kolejne regulacje zaczną obowiązywać w praktyce.